Una organizadora de eventos de fiestas de empresa es una profesional o empresa especializada en planificar, coordinar y ejecutar fiestas corporativas. Su objetivo es crear experiencias memorables para los empleados y clientes.
Sus funciones incluyen consultar las necesidades del cliente, diseñar el evento, gestionar el presupuesto, coordinar proveedores, supervisar el evento y evaluar los resultados. En resumen, se encargan de aliviar la carga de planificación para garantizar un evento exitoso y memorable.
Consulta y comprensión de las necesidades: Se reúnen con los representantes de la empresa para discutir los objetivos y requisitos del evento. Comprenden el propósito de la fiesta y el tipo de experiencia que se desea proporcionar.
Planificación y diseño del evento: Crean un plan detallado para la fiesta, incluyendo la selección de la fecha y el lugar adecuado, la elaboración del programa y la organización de actividades y entretenimiento. Finalmente pueden diseñar temáticas o conceptos para el evento si es necesario.
Presupuesto y gestión financiera: Ayudan a la empresa a establecer un presupuesto adecuado para la fiesta. Posteriormente negocio con proveedores para obtener los mejores precios posibles y aseguran que todos los pagos se realicen de manera oportuna.
Coordinación logística: Se encargan de todos los aspectos logísticos del evento, como la contratación de proveedores de catering, servicios de audio y video, decoración, transporte, entre otros. Además, aseguran que todos los elementos del evento estén bien coordinados y que todo funcione sin problemas el día del evento.
Gestión de invitados: Se encargan de la lista de invitados y la confirmación de asistencia. Pueden enviar invitaciones y realizar seguimiento para garantizar una asistencia adecuada.
Supervisión durante el evento: Están presentes durante la fiesta para asegurarse de que todo se desarrolle de acuerdo con el plan y para resolver cualquier problema que pueda surgir.
Evaluación post-evento: Después del evento, pueden recopilar comentarios de los asistentes y del cliente para evaluar el éxito del evento y recopilar información para futuras mejoras.
Contar con una organizadora de fiestas de empresa simplifica todo el proceso de planificación, garantiza un evento exitoso y permite a los empleados disfrutar plenamente de la ocasión sin tener que preocuparse por los aspectos organizativos.
La empresa Rijkzwaan suele confiar en nosotros para organizar sus eventos. En este caso, la consigna era Greenjoy. Convertimos los sobrios salones del hotel Envía Golf en una selva; ramas por el techo, jardines verticales en las columnas con verduras, árboles en las mesas, pájaros, mariposas, lucecitas… Manteles verdes hechos a medida, manzanas, maderas, verdura… …
Fiesta de Magic Christmas Esta gran empresa agrícola almeriense, nos confió la decoración de su fiesta de navidad con esta consigna: Magic Christmas. Por eso quisimos montar un mercado de navidad en el teatro, emulando al de Praga. Con casitas, iglesia, panaderías, puestos de flores y fruta, etc. Toda la escenografía la hicimos en madera …
